Manuale per iscriversi online. Leggilo con calma: ogni passo ha un esempio. I nomi e i dati qui sotto sono inventati.
Guida famiglie · Iscrizioni
Non copiare i dati di esempio. Usa il codice fiscale, l’email e l’indirizzo veri della tua famiglia.
Qui trovi solo schemi finti, tipo «Mario Rossi», per capire dove scrivere cosa.
1. Cosa ti serve prima di iniziare
Il codice fiscale dell’atleta (16 lettere/numeri, come sulla tessera sanitaria).
Una email che controlli davvero (arriveranno riepilogo e, se serve, password del Portale).
Un telefono raggiungibile.
Se l’atleta è minorenne: codice fiscale, nome, data e luogo di nascita, email e telefono del genitore/tutore.
Numero di carta d’identità o passaporto dell’atleta.
Circa 10 minuti e una connessione stabile (telefono va benissimo).
Questa pagina non è il Portale Atleta. Qui ti iscrivi al corso. Il Portale serve dopo, per caricare certificato medico e contabili di pagamento.
2. Passo 1 — Codice fiscale dell’atleta
Sulla prima schermata (quella con il logo) c’è un riquadro Identificazione.
Scrivi il codice fiscale dell’atleta (non del genitore), tutto attaccato, 16 caratteri.
Premi Verifica e procedi.
Esempio — atleta nuova
Nel campo vedi: CODICE FISCALE
Tu scrivi: VRDGLI14C52L219K (inventato)
Poi: Verifica e procedi ➜
Esempio — sbagliato
Scrivere il CF del papà, o solo 11 caratteri, o con spazi: VRD GLI 14
Il sistema non procede. Togli gli spazi e controlla di avere 16 caratteri.
Cosa può succedere:
CF mai visto → si apre la scheda Dati anagrafici, da compilare da zero.
CF già in archivio senza email → scheda anagrafica con avviso giallo: completa i dati, soprattutto l’email.
CF già in archivio con email → compare la verifica di sicurezza (prossimo paragrafo).
3. Se il sistema chiede l’email
Serve a dimostrare che sei tu (o la famiglia) e non uno sconosciuto con lo stesso CF.
Nella casella scrivi esattamente l’email già usata in passato per quell’atleta (può essere quella del ragazzo o quella del genitore).
Premi Conferma email ➜.
Esempio
L’anno scorso la mamma si era iscritta con famiglia.verdi@email.it.
Quest’anno deve riscrivere quella, non una mail nuova tipo giulia.verdi@scuola.it, altrimenti il sistema dice no.
Se non ricordi quale email è in archivio: non insistere a caso. Contatta la segreteria e fai aggiornare il recapito. Poi riprova.
4. Schermata «Ciao …!»
Compare solo se l’atleta è già in anagrafe. Esempio: Ciao Giulia!
Scelta corso — se residenza, documenti e (per i minori) dati del genitore sono ok, vai dritto ai corsi. Usa questo se nulla è cambiato.
Inserisci dati — se è cambiato telefono, indirizzo, email, documento, o i dati del genitore. I campi partono vuoti per privacy: riscrivi i dati aggiornati.
Esempio — niente da cambiare
Giulia abita ancora in Via dei Campi 8, stesso cellulare, stessi genitori.
Premi Scelta corso.
Esempio — qualcosa è cambiato
La famiglia si è trasferita da Avigliana a Alpignano, o è cambiata l’email.
Premi Inserisci dati, aggiorna, poi Avanti: Corsi.
Se vedi lo striscione rosso Dati genitore non validi, non puoi saltare ai corsi. Devi cliccare Inserisci dati e completare il genitore (CF, nascita, email).
5. Passo 2 — Dati anagrafici
In alto a destra vedi STEP 2 / 4. Compila i dati dell’atleta.
Campo
Esempio (inventato)
Cognome / Nome
Verdi / Giulia
Data di nascita
12/03/2014
Sesso
F
Comune / Prov. nascita
Torino / TO
Tipo documento
Carta Identità
Numero documento
CA00000AA
Indirizzo
Via dei Campi 8
CAP / Comune / Prov.
10051 / Avigliana / TO
Telefono
333 000 1122
Email per comunicazioni
famiglia.verdi@email.it
Genitore / tutore (obbligatorio se minorenne)
Appare da solo se l’atleta non è maggiorenne. La residenza del genitore si considera uguale a quella dell’atleta.
Campo
Esempio (inventato)
CF genitore
VRDMRC80A01L219X
Cognome / Nome
Verdi / Marco
Data / luogo nascita
01/01/1980 · Torino / TO
Email / telefono
famiglia.verdi@email.it · 333 000 1122
Poi premi Avanti: Corsi ➜. I dati anagrafici vengono salvati prima di passare oltre.
Esempio — atleta maggiorenne
Luca Neri, 25 anni: la sezione genitore non serve. Compila solo i suoi dati e l’email dove vuole ricevere le comunicazioni.
6. Passo 3 — Corso e pagamento
Vedi STEP 3 / 4. Prima scegli la categoria (a volte una è segnata come consigliata per l’età), poi il corso.
I corsi chiusi o non attivi non compaiono.
Se è già iscritto a quel corso: badge ISCRITTO.
Se le iscrizioni di quel corso sono chiuse: TERMINATE.
Negli estivi, se è già iscritto e può aggiungere settimane: MODIFICA.
Dopo aver cliccato il corso, a destra compare il piano di pagamento. Apri il menu giallo Seleziona il piano.
Esempio — corso invernale
Categoria: Mini.
Corso: Mini 2014–2015 (nome di esempio).
Piano: «Unica soluzione» oppure «2 rate» — scegli quello che vuoi pagare.
Controlla il riquadro con le scadenze e il totale corso.
Sulla prima iscrizione della stagione può comparire la quota sociale, sommata alla prima rata (stesso bonifico). Sulle iscrizioni successive della stessa stagione di solito no.
Esempio — sconto precoce (early bird)
Se il corso lo prevede e sei ancora nei tempi, vedi il badge verde Sconto precoce e una riga che toglie la percentuale. Dopo la data limite, lo sconto sparisce da solo.
Quando il piano ti convince: Avanti: Consensi ➜.
7. Corsi estivi (settimane)
Nei campi estivi non c’è un piano a rate classico: spunti le settimane (e, se il listino lo prevede, mezza giornata o giornata intera).
Esempio — prima iscrizione estiva
Spunti:
«Settimana dal 29/06 al 03/07 — giornata intera»
«Settimana dal 06/07 al 10/07 — mezza giornata»
Il totale è la somma delle settimane + eventuale quota sociale sulla prima.
Esempio — già iscritta, vuoi aggiungere una settimana
La settimana già pagata ha il bollino GIÀ ISCRITTO e non si toglie da qui.
Spunti solo la settimana nuova e confermi. Non puoi cancellare una settimana già iscritta da questa pagina (serve la segreteria).
Se iscrivi tante settimane, può comparire uno sconto quantità (es. da 5 settimane in su): lo calcola il sistema, non lo inventi tu.
8. Visita medica, sconti, VESTA, voucher
Visita medica SI / NO
Non è la visita già fatta. È solo: «siete interessati a una prenotazione tramite società?». Puoi lasciare NO e occupartene da soli.
Esempio
Giulia ha già il certificato valido fino a dicembre: scegli NO.
Se volete che la società vi metta in lista per la visita: SI.
Agevolazioni / sconto famiglia
Default: NO. Se metti SI devi scrivere per forza il motivo nelle note.
Lo sconto famiglia si chiede solo sul figlio più piccolo (o sui più piccoli, se sono più di due).
Il figlio più grande resta a quota intera: su di lui lascia Agevolazioni NO.
Esempio — due figli
Luca (2012, il più grande): Agevolazioni NO, paga il pieno.
Giulia (2014, la più piccola): Agevolazioni SI.
Nota: «Sorella più piccola. Fratello maggiore Luca Verdi già iscritto a quota intera.»
Esempio — tre figli
Il più grande: Agevolazioni NO.
I due più piccoli: Agevolazioni SI su ciascuno, con nota tipo
«Secondo/terzo figlio. Maggiore già iscritto a quota intera: Luca Verdi.»
Non mettere SI sull’iscrizione del più grande «tanto poi si sistema». Quella pratica resterebbe in sospeso senza motivo: lui deve risultare a quota intera.
Con agevolazione SI l’iscrizione va in valutazione. Non arriva subito la mail di riepilogo. Non rifare l’iscrizione: aspetta la mail della segreteria con gli importi.
Bando VESTA
Compare solo se l’età può rientrare. È una domanda «hai partecipato al bando?». Mettere SI non sostituisce lo sconto famiglia e non mette da sola la pratica in sospeso.
Voucher del comune
Se hai un contributo del Comune: SI, scegli il comune dall’elenco, indica l’importo, allega PDF o foto (file piccolo, max circa 800 KB).
Voucher comune e agevolazione famiglia non si usano insieme. Se attivi il voucher, lo sconto famiglia torna a NO.
Esempio
Comune: Avigliana (voce di esempio).
Importo: 100
Allegato: foto del buono sul telefono.
9. Passo 4 — Consensi e «Iscriviti ora»
Vedi STEP 4 / 4.
Il riquadro certificato medico è solo lettura: tipo visita e scadenza, se già in archivio. Per caricare un PDF nuovo userai il Portale Atleta dopo.
Quattro domande Accetto / Non accetto:
Trattamento dati (privacy) — per iscriverti serve Accetto.
Foto e video delle attività.
Trasporti per le trasferte.
Comunicazioni email / SMS.
Apri e leggi l’Informativa Privacy, poi spunta «Dichiaro di aver letto…».
Spunta anche Confermo le dichiarazioni sopra riportate.
Premi Iscriviti ora.
Esempio
Privacy: Accetto.
Foto: Accetto (oppure Non accetto, se non volete foto sui canali sociali).
Trasporti: Accetto.
Comunicazioni: Accetto.
Informativa aperta e letta. Spunta finale. Clic su Iscriviti ora.
10. Cosa succede dopo
Se NON hai chiesto agevolazione / voucher
L’iscrizione è già registrata.
Arriva una email di riepilogo (corso, piano, rate). Controlla anche spam.
Spesso viene creato (o confermato) l’accesso al Portale Atleta: password per email, login con il CF dell’atleta.
Se HAI chiesto agevolazione o voucher comune
Vedi un avviso rosso: pratica in sospeso.
Niente mail di riepilogo adesso. Arriverà quando la segreteria valuta gli importi.
Non rifare l’iscrizione e non pagare «a sentimento» prima della mail.
In tutti i casi, dopo, carica certificato medico e contabili di pagamento dal Portale Atleta (pulsante anche in fondo alla prima schermata: «Accedi al Portale ATLETA»).
11. Se qualcosa non funziona
Problema
Cosa fare
Il CF non è accettato
16 caratteri, niente spazi. È il CF dell’atleta, non del genitore.
L’email di verifica non coincide
Usa quella delle iscrizioni precedenti. Se l’hai persa, scrivi in segreteria: non inventarne una nuova al volo.
Non posso andare ai corsi (scritta rossa genitore)
«Inserisci dati» e completa CF, nascita ed email del genitore.
Non vedo il corso
Categoria sbagliata, corso non attivo, o iscrizioni terminate. Cambia categoria o chiedi in segreteria.
Già iscritto e voglio cambiare settimana / formula
Da qui, negli estivi, puoi solo aggiungere settimane. Per sostituire mezza/giornata o spostare una settimana, chiama la segreteria.
Non arriva la mail
Cartella spam. Se hai chiesto lo sconto, è normale che la mail non parta subito. Se non hai chiesto sconto e non arriva nulla dopo un po’, contatta la segreteria senza rifare l’iscrizione.
Non entro nel Portale
Sul Portale usa «Iscriviti» o «Password?». Non rifare l’iscrizione al corso.
Due figli
Fai due iscrizioni, una per ogni CF. Esempio: prima Giulia Verdi, poi il fratello Luca Verdi, ricominciando dalla schermata del codice fiscale.
12. Tre storie complete (tutto inventato)
Storia A — Prima volta, figlia piccola, niente sconti
Apre le iscrizioni. Scrive CF VRDGLI14C52L219K → Verifica e procedi.
Compila Giulia Verdi, Via dei Campi 8, email famiglia.verdi@email.it.
Compila il papà Marco (CF finto in tabella sopra).
Sceglie Mini → il corso consigliato → piano «2 rate».
Consensi: Accetto sulla privacy, spunte finali, Iscriviti ora.
Schermata verde. Controlla la mail di riepilogo. Entra nel Portale con il CF di Giulia quando arriva la password. Carica il certificato.
Storia B — Già tesserata l’anno scorso, stesso indirizzo
CF di Giulia → Verifica.
Compare «Verifica di sicurezza»: scrive famiglia.verdi@email.it → Conferma email.
Ciao Giulia! → Scelta corso (niente da aggiornare).
Sceglie il corso della nuova stagione e il piano.
Iscriviti ora. Mail di riepilogo. Portale già attivo: entra con CF e password di prima (se non la ricorda: «Password?» sul Portale).
Storia C — Campo estivo + seconda settimana dopo
A giugno iscrive Giulia a «settimana 1 — giornata intera», Iscriviti ora, paga secondo il riepilogo.
A luglio vuole anche la settimana 3. Riapre le iscrizioni, stesso CF, stessa email.
Sul corso estivo vede MODIFICA. La settimana 1 è GIÀ ISCRITTO (non si tocca). Spunta solo la settimana 3.
Conferma. Arriva il riepilogo solo per l’aggiunta (e il piano completo delle settimane).
Storia D — Due fratelli e sconto famiglia
Prima iscrive il più grande, Luca (CF esempio VRDLCU12A01L219Q), con Agevolazioni NO. Quota intera, mail di riepilogo subito.
Poi iscrive la più piccola, Giulia (storia A), con Agevolazioni SI.
Nelle note di Giulia scrive: «Sorella più piccola. Fratello maggiore Luca Verdi già iscritto a quota intera.»
Su Giulia non arriva la mail immediata: è normale. Non rifare l’iscrizione e non pagare il pieno «perché non arriva nulla»: aspetta la valutazione della segreteria.
Se avete un voucher comunale, usate quello al posto dello sconto famiglia, non tutti e due. Il voucher, se c’è, va sulla pratica del figlio a cui si applica, non sul più grande a quota intera.